Ayuda para insetrar tablas y modificarlas

Tablas
Dando por sentado que las operaciones elementales de trabajo con tablas son ya conocidas por el alumno, vamos a recorrer el resto de posibilidades de trabajo con estas valiosas e interesantes estructuras llamadas tablas.
Nota: Todas las posibilidades de trabajo con tablas las podremos realizar mediante estas 3 herramientas de Word:1.- Menú desplegable de Tabla.2.- Barra de herramientas de tablas y bordes (que se visualiza o no mediante este botón de la barra de herramientas estándar ).3.- Menús de contexto en los diferentes lugares de la tabla.

Aplicar formato a una tabla
Aplicar formato a una tabla supone dibujar las líneas de división entre celdas y columnas así como aplicar sombreados y tramas al espacio determinado por las celdas.
Podemos emplear cuatro procedimientos para aplicar formato a una tabla:
Opción Bordes y sombreado del menú de Formato.
Opción Dibujar tabla del menú de Tabla. Presenta la barra de herramientas de Tablas y bordes.
Opción Autoformato de tablas del menú Tabla.
Opción Bordes y sombreado del menú de Formato
La opción Bordes y sombreado del menú de Formato, como ya se ha visto en este curso, se puede aplicar a párrafos, textos, páginas y también a celdas. Este sería nuestro caso. El manejo del cuadro de diálogo ya se explicó con suficiente detalle en la lección de Otras opciones de formato de este curso. Indicamos unas líneas generales para aplicar formato empleando esta opción:
Seleccionar la celda o el grupo de celdas a las cuales se les quiere dar formato.
Seleccionar la opción Bordes y sombreado del menú de formato.
Aplicar la opciones necesarias de las solapas de Bordes y Sombreados.
Salir del cuadro de diálogo con la opción Aceptar.

Opción Dibujar tabla del menú de Tabla
Al elegir esta opción se despliega la barra de herramientas de Tablas y Bordes desde la cual podemos aplicar formato a la tabla elegida.
Aplicar un borde.
Seleccionar el estilo de línea, grosor y color de la misma.
Seleccionar el botón Dibujar tabla . El puntero del ratón toma forma de lapicero.
Arrastrar el lapicero por encima del borde al cual le queremos dar formato.
Desactivar el botón de Dibujar tabla.
Atención: Si a la hora de dar formato a un borde no se arrastra con el lapicero por encima justo de la línea de división, lo que se consigue, en vez de aplicar un formato de línea, es crear una nueva celda o columna. Se necesita, por lo tanto, precisión en los trazados.
Quitar el formato a un borde.
Para quitar el formato a un borde actuar como en el caso anterior pero eligiendo de la lista de estilos de tipos de línea el estilo Sin borde. Este tipo de opciones en las listas de elementos "a elegir", suelen encontrarse o bien arriba del todo de la lista o bien abajo del todo (en este caso es la primera opción).
Nota: La goma de borrar no quita el formato sino que lo que consigue es combinar celdas (borra la línea).
Aplicar varios bordes a la vez.
Seleccionar las celdas a las cuales se quiere cambiar los bordes.
Seleccionar el tipo de borde, estilo, grosor y color.
Seleccionar los bordes de aplicación, para ello pulsar en la flecha del botón de bordes y elegir de la lista que se despliega el estilo. Se aplicará el estilo de línea a los bordes indicados de la selección inicial.

Aplicar un sombreado.
Seleccionar las celdas a las cuales se quiere aplicar un sombreado.
Seleccionar el tipo de sombreado mediante el botón Color del sombreado.

Nota: Desde esta opción sólo se pueden aplicar sombreados sólidos de un determinado color. No existe la posibilidad de degradados u otros efectos.

Investigar el procedimeinto para insertar un pie de pagina y encabezado

1.En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página para abrir el área del encabezado o pie de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) en una página.

2.Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado.

3.Para crear un pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.)
Encabezado y pie de página para ir al área del pie de página y, a continuación, escriba el texto o incluya el gráfico.

4.Si es necesario, dé formato al texto mediante los botones en la barra de herramientas Formato.

5.Cuando termine, haga clic en Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Procedimiento para cambiar las características del documento tamaño de la hoja, la orientación de la hoja y los márgenes

Para cambiar el tamaño de página de etiquetas cuando se utiliza papel A4, siga estos pasos:
En el menú Herramientas, haga clic en sobres y etiquetas.
Seleccione la ficha etiquetas y, a continuación, haga clic en el botón Opciones.
En la lista de productos de la etiqueta, seleccione Avery estándar europeo.
En la lista número de producto, seleccione una etiqueta predefinida que tenga un A4 (por ejemplo, L7160) tamaño de página.
Haga clic en el botón Detalles, cambie la configuración para que coincida con las etiquetas personalizadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.Word mostrará un cuadro de diálogo le pide que guarde los cambios.
Haga clic en Aceptar.
La sección información de etiqueta del cuadro de diálogo mostrará ahora A4 como tamaño de página. Para cambiar a letra, repita estos pasos. En el paso 4, elija una etiqueta predefinida que tiene un tamaño de página de carta definido.

Puede cambiar la orientación del texto en los objetos de dibujo, como cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.), formas y llamadas, o en las celdas de tabla (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.) de modo que el texto se muestre vertical u horizontalmente.

1.Haga clic en el objeto de dibujo o en la celda (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.) de la tabla que contiene el texto que desee cambiar.

2.En el menú Formato, haga clic en Dirección del texto.

3.Haga clic en la orientación que desee.


Para cambiar los márgenes de un documento Word, sigue estos pasos:
·Haz clic en el menú Archivo y selecciona Configurar página
·En la ventana que se abre, haz clic en la pestaña Márgenes
·Por último, ingresa el margen superior, izquierdo y encuadernación para modificar las medidas que Word utiliza por defecto.